- Mensajero interno recoje las maletas, Funcionario hace entrega de las comunicaciones en la unidad de correspondencia.
- Recepción.
- verificar la elaboración contenido del documento: ortografía, anexos, copias,sin tachones, redacción, papel apropiad, anexos, copias.
- Asignar número consecutivo de radicación, original y dos copias.
- Colocar fecha, original y dos copias.
- Opcional: colocar datos del punto cuatro y cinco en el sobre.
- Registrar en la planilla de comunicaciones enviadas.
- Deshojar la carta. (Original: Sobre, 1 Copia: consecutivo de comunicaciones oficiales, 2 Copia: oficina productora)
- Embalaje. (Empacar la carta en el sobre)
- Distribución. ( empresa de correo, mensajero interno)
miércoles, 18 de abril de 2012
Procedimiento para Comunicaciones Enviadas
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